Informativa sulla Privacy

Chi siamo e perché questa informativa

quorianavelis opera dal 2022 nel settore della formazione avanzata per il game design basato sulla fisica 3D. La nostra sede è a Taranto e ci occupiamo di preparare studenti attraverso percorsi educativi strutturati che richiedono mesi di impegno costante.

Questa informativa descrive come trattiamo i dati personali che raccogliamo attraverso il nostro sito quorianavelis.sbs e durante le nostre attività formative. Rispettiamo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea e le normative italiane in materia di privacy.

Quali dati raccogliamo

Raccogliamo solo i dati necessari per fornire i nostri servizi formativi e mantenere il contatto con studenti e interessati. Non accumuliamo informazioni inutili.

Dati forniti direttamente da te

• Nome e cognome quando compili il modulo di contatto o ti iscrivi ai nostri programmi
• Indirizzo email per comunicazioni relative ai corsi e aggiornamenti
• Numero di telefono, se decidi di fornirlo per un contatto più diretto
• Informazioni sul tuo background formativo quando richiesto durante il processo di iscrizione
• Portfolio o progetti realizzati, se pertinenti al percorso scelto

Dati raccolti automaticamente

• Indirizzo IP e tipo di dispositivo utilizzato per visitare il sito
• Pagine visitate e tempo trascorso su ciascuna sezione
• Browser utilizzato e sistema operativo
• Data e ora delle visite al nostro sito web

Non utilizziamo tecnologie di tracciamento invasive. I cookie che impieghiamo sono limitati a quelli strettamente necessari per il funzionamento del sito e per migliorare l'esperienza di navigazione.

Come utilizziamo i tuoi dati

I dati che raccogliamo hanno finalità precise e limitate. Non vendiamo né affittiamo informazioni personali a terzi.

Finalità principali

• Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto
• Gestire le iscrizioni ai programmi formativi previsti per il 2025 e il 2026
• Inviare comunicazioni relative ai corsi attivi o in programma
• Migliorare la struttura e i contenuti del nostro sito web basandoci sui dati di navigazione
• Adempiere agli obblighi contabili e fiscali previsti dalla legge italiana
• Garantire la sicurezza della piattaforma e prevenire utilizzi impropri

Conservazione dei dati

Non conserviamo i tuoi dati più a lungo del necessario. I periodi di conservazione variano in base alla tipologia di informazione e alla finalità del trattamento.

Tempi di conservazione

• Dati di contatto per richieste di informazioni: 24 mesi dalla ricezione della richiesta
• Dati degli studenti iscritti: per la durata del corso più 5 anni per finalità contabili e fiscali
• Dati di navigazione: massimo 12 mesi in forma aggregata e anonimizzata
• Documentazione amministrativa: 10 anni secondo le normative fiscali italiane

Una volta scaduti i termini di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro dai nostri sistemi. Se hai revocato il consenso, procediamo alla cancellazione entro 30 giorni, salvo obblighi legali che ne richiedano la conservazione.

Condivisione dei dati con terzi

Lavoriamo con un numero limitato di fornitori esterni che ci aiutano a gestire le attività formative. Tutti i fornitori sono selezionati con attenzione e vincolati da accordi che garantiscono la protezione dei dati.

Categorie di destinatari

• Provider di hosting per la gestione tecnica del sito web
• Servizi di email per l'invio di comunicazioni relative ai corsi
• Commercialista per la gestione degli aspetti contabili e fiscali
• Piattaforme di pagamento per la gestione sicura delle transazioni

Non trasferiamo dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tutti i nostri fornitori operano all'interno dell'UE e rispettano il GDPR. Se in futuro dovessimo collaborare con fornitori extra-UE, adotteremo le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

I tuoi diritti e come esercitarli

Il GDPR ti riconosce diversi diritti rispetto ai tuoi dati personali. Puoi esercitarli in qualsiasi momento contattandoci attraverso i recapiti forniti in questa informativa.

Diritti riconosciuti

• Accesso: Puoi richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di te
• Rettifica: Puoi chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari
• Limitazione: Puoi chiedere di limitare il trattamento in determinate circostanze
• Portabilità: Puoi ricevere i tuoi dati in formato strutturato per trasferirli altrove
• Opposizione: Puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse
• Revoca del consenso: Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento

Procedura per esercitare i diritti

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, invia una richiesta scritta all'indirizzo email info@quorianavelis.sbs oppure contattaci al numero +39 393 320 2313. Rispondiamo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Potremmo chiederti di fornire un documento di identità per verificare la tua identità prima di procedere con la richiesta. Questo passaggio è necessario per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati.

Sicurezza dei dati

Prendiamo sul serio la protezione dei tuoi dati e adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdite o divulgazioni accidentali.

Misure di sicurezza implementate

• Connessione HTTPS crittografata per tutte le comunicazioni con il sito web
• Server protetti con firewall e sistemi di monitoraggio continuo
• Backup regolari dei dati con conservazione in ambiente sicuro
• Accesso ai dati limitato solo al personale autorizzato con credenziali protette
• Aggiornamento costante dei sistemi per prevenire vulnerabilità
• Procedure documentate per la gestione di eventuali violazioni di sicurezza

In caso di violazione dei dati che possa comportare rischi per i tuoi diritti, ti informeremo entro 72 ore dalla scoperta dell'incidente, come richiesto dal GDPR. Notificheremo anche l'autorità di controllo competente seguendo le procedure previste.

Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito utilizza un numero limitato di cookie, principalmente per garantire il corretto funzionamento delle pagine e per comprendere come i visitatori interagiscono con i contenuti.

Tipologie di cookie utilizzati

• Cookie tecnici: Necessari per la navigazione e l'utilizzo delle funzionalità del sito. Non richiedono consenso.
• Cookie analitici: Raccolgono informazioni aggregate sull'utilizzo del sito per migliorarne la struttura. Richiedono consenso.

Puoi gestire le preferenze sui cookie direttamente dalle impostazioni del tuo browser. La disattivazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere alcune funzionalità del sito. I cookie analitici possono essere disabilitati senza limitazioni alla navigazione.

Minori e protezione dei dati

I nostri programmi formativi sono destinati a persone maggiorenni o che abbiano compiuto almeno 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 16 anni senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Se vieni a conoscenza del fatto che un minore ha fornito dati personali senza autorizzazione, contattaci immediatamente. Procederemo alla cancellazione di tali dati nel più breve tempo possibile.

Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o nelle normative applicabili. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata all'inizio del documento.

Modifiche sostanziali verranno comunicate attraverso il sito web o tramite email agli utenti registrati. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati.